PRIVACY VERKLARING

Inleiding

Hieronder volgt de privacy verklaring van Maatwerk Administraties . Maatwerk Administraties is een administratiekantoor dat zich richt op het verlenen van financiële dienstverlening aan MKB bedrijven en ZZPérs. Denk hierbij aan het voeren van administratie en het verlenen van fiscale adviezen. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Maatwerk Administraties verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Maatwerk Administraties, neem dan gerust contact op! privacy@maatwerkadministraties.nl | 06 20 00 05 64 |Christiaan Huygenshof 98| 1185 XH | Amstelveen Btw. Nr. NL003152995B80 | KVK Nr. 77050398

 

Te verwerken persoonsgegevens

 Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de precieze dienst en omstandigheden. Veelal gaat het om de volgende gegevens: 

• NAW-gegevens;

 • Functie contactpersonen, medewerkers;

 • Geboortedatum en –plaats;

 • Geslacht;

 • Contactgegevens (e-mailadressen, telefoonnummers) en naam en functie van contactpersonen;

 • Kopie identiteitsbewijzen;

 • Burgerservicenummer (alleen indien nodig!);

 • Pasfoto (alleen indien strikt nodig! Bijvoorbeeld voor personeelsdossier & WWFT);

 • Leeftijd;

 • Salaris en andere gegevens die voor fiscale aangiften, salarisberekeningen e.d. nodig zijn;

 • Huwelijkse staat, gegevens partner en evt. informatie over kinderen; voor zover nodig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften);

 • Bankrekeningnummer;

 • Gegevens over uw activiteiten op onze website, IP-adres, internetbrowser en apparaat type, na invoer gegevens. 

 

Doelen van- en grondslagen voor de verwerking

 In de meeste  gevallen verwerken wij de persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, maar soms  doen wij dat om uitvoering te kunnen geven aan onze dienstverlening. Daarnaast worden sommige gegevens vastgelegd om praktische of efficiencyredenen, waarvan we er vanuit (mogen) gaan dat die ook in uw belang zijn, zoals:

 • Communicatie en informatievoorziening;

 • Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze dienstverlening;

 • De verbetering van onze diensten;

 • Facturering en incasso. 

 

Bovenstaande betekent concreet ook dat wij u persoonsgegevens gebruiken voor het voeren van administraties en het geven van gerichte adviezen of berichten over onze diensten, als wij daarvan denken dat deze voor u van belang zijn. Het kan ook gebeuren dat wij contact met u opnemen om feedback te vragen over diensten die door ons zijn verleend of voor markt- of andere onderzoeksdoeleinden om onze dienstverlening te verbeteren.

 

Beveiliging 

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in beveiligde systemen en software. De persoonsgegevens die door Maatwerk Administraties worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via de door ons gebruikte systemen en software, en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweetraps verificatie. Bij deze tweetrapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Maatwerk Administraties. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk.  

 

Heb je toch nog vragen?

 

Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

 

privacy@maatwerkadministraties.nl 

Christiaan Huygenshof 98

1185 XH Amstelveen

Btw. Nr. NL003152995B80

KVK Nr. 77050398